Tämä on Digitoimisto Greenpressin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitettiin viimeksi 16.01.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Digitoimisto Greenpress
Kangasvuorentie 6C C340320 JyväskyläY-tunnus 3464781-4
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Lauri Salmela
lauri@greenpress.fi3. Rekisterin nimi
Digitoimisto Greenpressin asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, joka annetaan automaattisesti henkilön ottaessa yhteyttä ja/tai tehdessään tilauksen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, tilatun palvelun toimitus, sekä asiakassuhteen ylläpito. Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin, ellei henkilö anna nimenomaista suostumustaan markkinointiin, kuten rekisteröitymällä uutiskirjeen tilaajaksi.
Tietoja voidaan käyttää myös tarvittaessa automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista sekä asiakassuhteen tyypistä riippuen myös laskutustiedot. Laskutustiedot tallennetaan vain tilattujen palveluiden toimittamista varten, ja niitä käsitellään luottamuksellisesti.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja/tai palvelun kehittämiseksi on tarpeellista.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti vain palvelun toimittamisen kannalta välttämättömille tahoille. Kyseisiä tahoja ovat:
Multim Oy Tietosuojaseloste
Tietoja voidaan julkaista kyseisille tahoille, jotta palvelun toimittaminen on mahdollista. Tilaamalla palvelun/palveluita suostut tietojen välittämiseen.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa sähköpostitse rekisterinpitäjälle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse rekisterinpitäjälle tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet
Käännä mobiililaitetta käyttäessäsi laitteesi vaakasuuntaan nähdäksesi koko evästeselosteen.